優(yōu)化采購流程的措施有哪些？為什么要優(yōu)化采購流程？

          


商品采購是企業(yè)根據市場需求和自身運營能力與商品供應商進行的等價交換，以得到適銷對路商品的運營環(huán)節(jié)之一。不同的企業(yè)在采購不同產品時的采購流程各有偏重，但也有許多的共同點。比如，企業(yè)在采購時都會明確采購產品、選擇供應商、簽訂采購合約，并且在采購過程中不同企業(yè)都會想方設法優(yōu)化采購流程。你知道優(yōu)化采購流程的措施有哪些？為什么要優(yōu)化采購流程？

1、優(yōu)化采購流程的措施
首先，優(yōu)化產品采購流程應撰寫完善詳細的采購策劃書。完善詳細的采購策劃書是做好產品采購的敲門磚。采購策劃書涵蓋詳細的采購產品種類、數(shù)量、采購渠道、合同模板等信息，可引導產品采購流程。完善的策劃書方案，要永遠保留方案B，對可能發(fā)生的突發(fā)事件進行提前預測和防治。
優(yōu)化產品采購流程應采用電子采購提高效率。科技遍布我們生活的方方面面，產品的采購也與采購工作有所結合。 電子采購是指企業(yè)運用電子交易管理系統(tǒng)，在網上進行公開招標、公平談判、詢價、簽訂協(xié)議的商品采購模式。電子采購可以降低采購成本、提高采購效率，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

企業(yè)應提前收集信息，以便迅速找到合適供應商。企業(yè)要想在采購過程中取得先機，就要迅速找到優(yōu)質可靠的供應商，這就離不開對各種信息的提前收集。企業(yè)應提前了解市場走向、顧客需求和供應商信息，并憑借電子管理系統(tǒng)與供應商進行細致溝通，高效找到合適的供應商。
企業(yè)應通過人員分工，協(xié)同采購的方式優(yōu)化商品采購流程。如果企業(yè)中人員各有分工，并同時進行采購工作，那么所耗費的時長、精力就會減少。人員的管理是一門學問，有效的人員管理可以減少責任分散的問題，將不同任務落實到不同的個體，以此高效完成采購計劃。

2、優(yōu)化產品采購流程優(yōu)勢
產品采購是企業(yè)運營的重要一環(huán)，影響著企業(yè)后期的商品運營。成功高效的商品采購可以先發(fā)制人，提高企業(yè)在同行業(yè)內的競爭力，優(yōu)化產品采購流程至關重要。不僅如此，采用電子管理系統(tǒng)進行采購，可以節(jié)省線下采購耗費的巡店、質檢的時間和成本。優(yōu)化產品采購可以建立更為完善的產品采購機制，具有理論意義。