生鮮配送公司的蔬菜采購過程如何做到“無紙化作業(yè)”？

          


生鮮產(chǎn)品交易買賣看似簡單，卻是實(shí)打?qū)嵉募夹g(shù)活。單就采購這一項(xiàng)，沒有扎實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)，一般人還真做不來。
蔬東坡生鮮采購APP最大的特色在于實(shí)現(xiàn)了采購過程中的無紙化作業(yè)，且使得企業(yè)各部門間信息實(shí)時(shí)交互更新，規(guī)避錯(cuò)單、漏單、多采風(fēng)險(xiǎn)，極大的降低采購成本投入。除此之外，還可根據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)顯示訂單量周期性變化，更精準(zhǔn)的進(jìn)行預(yù)采。

蔬菜采購過程中所遇到的痛點(diǎn)及解決方案：
1.文員制單痛點(diǎn)
在傳統(tǒng)生鮮采購操作過程中，錄單文員接到訂單后，匯總各個(gè)客戶下單情況后，需制作紙質(zhì)采購單，然后分發(fā)給不同職能采購員，攜帶不便，容易損壞丟失。
而我們的蔬東坡生鮮采購APP打造“無紙化作業(yè)”倡導(dǎo)者，客戶訂單數(shù)據(jù)在后勤文員、財(cái)務(wù)、采購員之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步、即時(shí)交互，全程無紙化作業(yè)，不再需要后勤人員頻繁制單、打印。
2.現(xiàn)場采購?fù)袋c(diǎn)
采購人員外出采購期間，接收信息途徑收到限制，紙質(zhì)訂單傳遞難度大、時(shí)效性低。通過紙單傳遞易出現(xiàn)消息滯后、錄錯(cuò)等問題，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工追責(zé)糾紛，追責(zé)不明影響企業(yè)運(yùn)營效率。
此外，采購計(jì)劃等事項(xiàng)調(diào)整以電話或口頭溝通，無憑證，事后糾錯(cuò)難度大。
蔬東坡生鮮采購APP針對采購流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)做好把控，錄單員、采購員通過“PC軟件系統(tǒng)-移動采購APP”靈活調(diào)整采購計(jì)劃，每批生鮮產(chǎn)品都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行追溯。從下單—采購—收貨—分揀—配送—客戶收貨，生鮮企業(yè)管理人員只需在系統(tǒng)查看即可，實(shí)現(xiàn)全程數(shù)據(jù)可追溯，每一單都有跡可循，員工職責(zé)明晰。
3.采購價(jià)格監(jiān)控
采購油水大，質(zhì)量好壞和生鮮價(jià)格本就是一個(gè)不確定的因素，采購員和批發(fā)商稍微搞點(diǎn)小動作就可以從中得到不菲的利益，如果不是特別放心的人做采購，很難保證采購員工把公司的利益放在第一位，容易造成公司經(jīng)濟(jì)損失。
蔬東坡生鮮配送管理系統(tǒng)能高效的整合訂單、財(cái)務(wù)、采購、倉儲、分揀、配送，同時(shí)整合供應(yīng)商管理、門店訂貨及配送。搭配多種智能派單模式，能夠快速指派任務(wù)，配送員按照訂單進(jìn)行分揀、貼標(biāo)簽，即時(shí)配送給客戶，配送進(jìn)度可隨時(shí)跟蹤查看。